Sie haben sich für ZeitArena® entschieden – herzlichen Glückwunsch! In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Beratungsstelle in nur 15 Minuten vollständig einrichten. Kein technisches Vorwissen nötig.
Die 6 Schritte zur fertigen Einrichtung
Konto erstellen (2 Minuten)
Registrieren Sie sich auf zeitarena.de mit Ihrer E-Mail-Adresse. Sie erhalten sofort Zugang zum Admin-Dashboard.
Beratungsstelle einrichten (3 Minuten)
Geben Sie den Namen Ihres Vereins, Ihre Beratungsstelle, Adresse und Kontaktdaten ein. Optional: Laden Sie Ihr Logo hoch.
Termintypen definieren (3 Minuten)
Legen Sie fest, welche Terminarten Sie anbieten: Erstberatung, Jahresabschluss, Telefontermin. Definieren Sie für jeden Typ die Dauer.
Zeitfenster festlegen (3 Minuten)
Wählen Sie Ihre Beratungstage und -zeiten. ZeitArena® erstellt automatisch die verfügbaren Slots basierend auf Ihren Termintypen.
E-Mail-Vorlagen anpassen (2 Minuten)
Passen Sie die automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails an Ihren Stil an. Vorlagen sind bereits vorbereitet.
Buchungslink teilen (2 Minuten)
Kopieren Sie Ihren persönlichen Buchungslink und teilen Sie ihn per E-Mail, auf Ihrer Website oder in Ihrem Briefkopf.
Tipp: Nutzen Sie den Onboarding-Bereich
Im Admin-Dashboard finden Sie unter „Onboarding & Hilfe“ einen Strukturfahrplan, der Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt. Außerdem gibt es dort eine E-Mail-Vorlage, mit der Sie Ihre Mandanten über das neue Buchungssystem informieren können.
Und dann?
Nach der Einrichtung können Sie sofort Termine entgegennehmen. ZeitArena® kümmert sich um Bestätigungen, Erinnerungen und die Übersicht. Sie konzentrieren sich auf das, was Sie am besten können: Ihre Mandanten beraten.
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