Die Bundesverbandstagung (BVL-Tagung) 2026 rückt näher und mit ihr eine Reihe von Themen, die den Alltag von Beratungsstellenleitern in den kommenden Jahren prägen werden. Wir haben die wichtigsten Trends zusammengefasst.
1. Digitalisierung ist keine Option mehr
Was vor wenigen Jahren noch als „Nice-to-have“ galt, ist 2026 zur Pflicht geworden. Mandanten erwarten digitale Buchungsmöglichkeiten, elektronische Kommunikation und transparente Prozesse. Beratungsstellen, die noch ausschließlich auf Telefon und Papierkalender setzen, verlieren zunehmend jüngere Mandanten an digital aufgestellte Konkurrenten.
2. Datenschutz wird strenger kontrolliert
Die Datenschutzbehörden haben angekündigt, Lohnsteuerhilfevereine verstärkt zu prüfen. Besonders im Fokus stehen die korrekte Einwilligungserklärung bei der Terminbuchung, die sichere Speicherung von Mandantendaten und die Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten.
Checkliste: Sind Sie DSGVO-ready?
Prüfen Sie, ob Ihre Beratungsstelle diese Punkte erfüllt: Datenschutzerklärung aktuell, Verarbeitungsverzeichnis vorhanden, Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern geschlossen, Löschkonzept dokumentiert.
3. Fachkräftemangel trifft auch Vereine
Der allgemeine Fachkräftemangel macht auch vor Lohnsteuerhilfevereinen nicht halt. Qualifizierte Beratungsstellenleiter zu finden, wird immer schwieriger. Umso wichtiger wird es, bestehende Ressourcen effizient einzusetzen und administrative Aufgaben zu automatisieren.
4. Mandantenbindung durch Service-Qualität
In Zeiten zunehmender Konkurrenz durch Online-Steuererklärungstools wird die persönliche Beratung zum entscheidenden Differenzierungsmerkmal. Beratungsstellen, die ihren Mandanten ein professionelles, reibungsloses Erlebnis bieten – von der Terminbuchung bis zur fertigen Steuererklärung – haben einen klaren Wettbewerbsvorteil.
„Die Zukunft gehört den Beratungsstellen, die Digitalisierung nicht als Bedrohung, sondern als Werkzeug verstehen, um ihre persönliche Beratungsqualität noch besser zur Geltung zu bringen.“
5. Nachhaltigkeit und Papierreduktion
Immer mehr Vereine setzen auf papierlose Prozesse. Digitale Terminbestätigungen, elektronische Unterschriften und Online-Dokumentenaustausch sparen nicht nur Kosten, sondern signalisieren auch ein modernes, zukunftsorientiertes Auftreten.
Fazit: Jetzt handeln
Die BVL-Tagung 2026 zeigt deutlich: Wer als Beratungsstellenleiter zukunftsfähig bleiben will, muss jetzt in Digitalisierung investieren. Die gute Nachricht: Der Einstieg ist einfacher und günstiger als viele denken.
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